Afinal, o que é inventário de estoque?
É uma prática utilizada por meio da identificação, classificação e contagem dos produtos armazenados com o objetivo de conferir se essas informações estão de acordo com a realidade do que foi dado como entrada e saída de mercadorias e identificar as principais conformidades e desconformidas nos controles de produtos ou ativos.
Para que esse processo seja bem-sucedido, é necessário que você tenha um conhecimento detalhado e correto do seu estoque, pois uma falha ou esquecimento na hora de dar baixa nos materiais pode ser capaz de comprometer a gestão dos recursos financeiros.
O inventário de estoque pode ser rotativo ou periódico:
Inventário rotativo
Esse processo exige que o estoque seja submetido à contagem com uma frequência predeterminada (diária, semanal, quinzenal ou outras). Dessa forma, as informações de estoque são atualizadas em períodos cíclicos, de acordo com as necessidades da empresa em suprir uma demanda.
Inventário periódico
A contagem de um inventário periódico é realizada no final de um período determinado pela empresa. Os objetivos são: atualizar as informações do sistema de estoque, elaborar demonstrativos financeiros e corrigir eventuais falhas humanas, procedimentos e de sistemas.
Por que você deve fazer um inventário de estoques ou ativos?
- Redução de produtos faltantes: quando não há a prática de inventários profissionais é comum a existência de produtos em falta para atendiamento a clientes e outros produtos em excesso;
- Redução de perdas e desperdícios: quantificar os produtos existentes evita perdas desnecessárias e torna muito mais fácil descobrir furtos e extravios;
- Redução de contingências fiscais: incoerências e divergências em inventários ou na movimentação do estoque podem ser motivo de autuações pela Receita Federal do Brasil ou pela Secretaria do Estado;
- Redução de contingências contábeis: o reflexo na contabilidade de divergências e incoerências nos estoques ou nos ativos poderão ser motivo de autações pela Receita Federal do Brasil ou pela Secretaria do Estado; e
- Cumprimento de obrigações acessórias: A legislação atual exige informações sobre a movimentações de estoques através de declarações, SPED, Bloco K e outras obrigações acessórias.
A Microauditoria executa todos os procedimentos de inventário, mas também, realiza o tratamento das informações com objetivo de correções e conformidade através de técnicas de auditoria e compliance.
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